会计电算化—系统管理概述

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用友ERP-U8应用系统是由多个子系统组成，各个子系统服务于同一主体的不同层面。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，为实现企业财务，业务的一体化管理提供了基础条件。

一、系统管理功能概述

在体化管理应用模式下，用友ERP-U8应用系统为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如基础信息的设置，企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立，角色的划分和权限的分配等，其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。系统管理模块的主要功能是对用友ERP-US应用系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括下述几个方面。

l.账套管理

账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业(或每一个核算部门)的数据在系统内都体现为一个账套。在用友ERP-U8应用系统中，可以为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别建账，且各账套数据之间相互独立，互不影响，使资源得以最大限度地利用。系统最多允许建立999个账套。 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。

2.年度账管理

在用友ERP- U8应用系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。为方便管理，系统可以将年度账作为操作的基本单位。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。

3.系统操作员及操作权限的集中管理

为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了对操作员及其操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。操作权限的集中管理包括定义角色、设定系统用户和设置功能权限。

4.安全机制的统一设立

对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必需的，为此，用友ERP-U8应用系统设立了强有力的安全保障机制。在系统管理中，可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。

二、系统管理与其他子系统的主要关系

系统管理是用友ERP-U8应用系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其他相差的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。