工业企业采购部发生的办公费如何核算

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【问题】

我单位是工业企业，请问采购部门发生的办公费、交通差旅费，以及生产加工过程中品质管理部门的费用，应该计入哪些科目？

【解答】

按《企业会计准则第1号——存货》规定，“存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。”“企业（商品流通）在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用，应当计入存货采购成本，也可以先进行归集，期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费用，计入当期损益；对于未售商品的进货费用，计入期末存货成本。企业采购商品的进货费用金额较小的，可以在发生时直接计入当期损益。”这与《企业会计制度》中对商品流通企业相关规定有所不同。按此判断，企业采购部门发生的费用如果能够明确对象化，可以直接计入或者通过合理方式分配计入所采购的存货成本中，如果无法对象化也无法采用合理方式归集后进行分配，则计入“管理费用”或“经营费用”。

至于质量管理部门发生的费用，通常是计入制造费用，然后分配计入存货成本。但也应根据情况考虑是否能够对象化而有所区别，如果可以直接对应到特定生产车间或产品，则可以直接或分配计入相应产品，如果不能对象化到具体车间产品，则需要在较大生产单位如全厂范围内分配。