关于现金收付与银行存款收付的操作流程 是大家很关心的知识,本文主要内容包括:登记,支票,现金,开具等相关知识,为方便大家,众财网小编为大家发布了“关于现金收付与银行存款收付的操作流程”以供大家查看。希望能够帮助到大家。想要了解更多财务会计相关信息,请大家关注我们众财网!
(一)现金收付
1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款 检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名 在收据(发票)上签字并加盖财务结算章 将收据第②联(或发票联)给交款人 凭记账联登记现金流水账 登记票据传递登记本 将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证
工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
管理费用岗(其他应收款)
销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:
A 原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有 转账 字样,后加盖 转账 图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
B 随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现
(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致 检查并督促领款人签名 据记账凭证金额付款 在原始凭证上加盖 现金付讫 图章 登记现金流水账 将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项) 在支出证明单上加盖 现金付讫 图章 登记现金流水账 登记票据传递登记本 将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金 安全妥善保管现金、准确支付现金 及时盘点现金 下午3:30视库存现金余额送存银行
注:
A 下午下班后,现金库存应在限额内。
B 从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票 核查和补填进账单 上午上班时交主管岗背书 送交司机进账及取回单 整理从银行拿回的回款单据 将第一联与回执粘贴在一起 在微机中编制回款登记表并共享 打印 将回款登记表连同回款单传销售会计
(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票 填写进账单 进账 回单 登记票据传递登记本 相关岗位
(3)贷款
收到银行贷款上账回单 登记票据传递登记本 传管理费用岗位
2、银付
(1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项 开具支票(汇票、电汇) 登记支票使用登记本 将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称) 加盖 转账 图章 登记单据传递登记本 传相关岗位制证
材料核算岗(材料采购)
成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
管理费用岗(管理部门用款)
销售费用岗(销售部门用款)
工资福利岗(工资兑现、福利)
及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
注:
A 开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
B 开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
C 有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票 填写进账单 连同工资盘交司机送南湖建行 登记支票使用登记本 将支票存根粘贴到付款审批单上 加盖 转账 图章 登记单据传递登记本 工资福利岗
注:
A 每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
B 打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
(3)业务员兑现
凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票 填写进账单 交司机送银行倒进账 登记支票使用登记本 将支票存根粘贴到付款审批单上 加盖 转账 图章 登记单据传递登记本 工资福利岗
(4)还贷及银行结算
收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证 登记单据传递登记本 传管理费用岗
(5)交税
①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单) 填写划款行银行账号及进单
②进税卡凭税务岗填写的付款审批 开具支票 填写进账单 交司机送银行进账 凭回单及支票存根登记支票使用登记本 传税务岗位编制凭证
③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条 登记支票使用登记本 传税务岗位编制凭证
(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求
1、 熟悉公司各类财务管理制度。
2、 了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、 准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、 坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、 随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、 树立良好的窗口形象。
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